Histórico
Dossiê digital
12 documentos · 1 em revisão
Portal do Colaborador · pequenas e médias empresas
O colaborador resolve sozinho. O RH para de responder o mesmo pedido.
Feito para pequenas e médias empresas com RH enxuto: dossiê digital por colaborador, holerites, férias, comunicados, dados pessoais e solicitações ao RH em um lugar simples, com permissões e histórico.
R$ 49/mês inclui 10 acessos · R$ 5 por acesso adicional
Olá, Ana Carolina
Minha área · Julho de 2026
Solicitação
Férias · 10 dias
Em análise pelo gestor
Atendimento
Solicitação #248
RH respondeu hoje
Comunicado
Benefício atualizado
Leia o comunicado
Para quem foi pensado
Pequenas e médias empresas com RH enxuto
Equipes que querem reduzir pedidos repetitivos, organizar documentos e dar visibilidade ao colaborador sem implantar uma operação pesada.
Quando avaliar o escopo
Complexidade importa mais do que o porte isolado
Múltiplos CNPJs ou países, integrações, regras próprias, SSO, SLA e governança complexa pedem uma avaliação antes da contratação. Não publicamos um teto artificial de funcionários.
Dossiê digital por colaborador
Um histórico documental por pessoa — com a versão vigente e a trilha do que mudou.
O RH reúne documentos trabalhistas em uma ficha individual, revisa antes da publicação e acompanha versões, prazos e pendências registradas. O colaborador acessa somente o que estiver atual, publicado e liberado para ele.
Dossiê · Ana Carolina
Matrícula 0042 · 12 documentos
Contrato de trabalhoVigente · versão 2
Documento admissionalPublicado
ASOValidade registrada
Termo de benefíciosRevisão pendente
Exemplo ilustrativo. A empresa define quais documentos são obrigatórios e os prazos aplicáveis.
A jornada no Portal
Cinco momentos, da entrada do colaborador à operação do RH
Os exemplos abaixo mostram a sequência de uso. São telas ilustrativas da experiência proposta; a disponibilidade exata depende das permissões e do escopo contratado.
01
Acesso seguro
O colaborador entra no próprio espaço e encontra apenas o que está autorizado para ele.
Código enviado✓
Acesso confirmado✓
Sessão protegidaver detalhes
02
Dossiê e documentos
O histórico trabalhista fica organizado por colaborador; holerites e outros arquivos privados mantêm tipo, versão e visibilidade.
Contrato · versão vigente✓
ASO · validade registrada✓
Holerite · Julhover detalhes
03
Férias e solicitações ao RH
Pedidos deixam de depender de mensagens soltas: há status, conversa e decisão registrada.
Férias · em análise✓
Solicitação #248 · respondida✓
Correção cadastral · recebidaver detalhes
04
Acompanhamento
A pessoa vê o que pediu, quem precisa agir e o histórico disponível em cada fluxo.
Pedido recebido✓
Análise do gestor✓
Conclusão do RHver detalhes
05
Operação do RH
O RH importa dados estruturados, publica, trata exceções e consulta a trilha de auditoria.
Arquivo validado✓
82 registros prontos✓
Publicação concluídaver detalhes
Perfis e responsabilidades
Cada pessoa vê o necessário para cumprir sua parte
Os três contextos abaixo não são áreas soltas: eles mostram como a mesma jornada muda conforme responsabilidade e autorização.
Colaborador
Consulta os próprios documentos e dados, solicita férias ou correção, abre solicitações ao RH e acompanha respostas.
- ✓ Não vê dados de colegas
- ✓ Não edita registros oficiais diretamente
Gestor
Analisa fluxos da equipe que foram explicitamente autorizados, como pedidos de férias.
- ✓ Não recebe acesso geral ao Portal
- ✓ Não vê respostas individuais do Pulse
RH e Admin
RH opera conteúdos e solicitações; Admin configura organização, acessos e políticas conforme capacidades distintas.
- ✓ Ações sensíveis ficam auditadas
- ✓ Permissões não são presumidas pelo cargo
Operação da folha
Da exportação ao holerite publicado
- 1
Exporte
A folha é calculada no sistema atual da empresa ou da contabilidade.
- 2
Valide
O RH envia CSV ou Excel no formato combinado e corrige inconsistências apontadas.
- 3
Confirme
A tela mostra quantidade, competência e registros prontos antes da publicação.
- 4
Publique
Cada documento fica disponível somente para o titular e os perfis autorizados.
Implantação e controle
Uma entrada gradual, com acesso e histórico desde o início
Estrutura
Empresa, unidades, departamentos e pessoas.
Papéis
Capacidades de colaborador, gestor, RH e Admin.
Piloto
Primeiro lote e jornadas validados com um grupo controlado.
Expansão
Publicação para o escopo aprovado e acompanhamento da operação.
✓ Isolamento por organização
✓ Links temporários para arquivos privados
✓ Auditoria de publicações e acessos sensíveis
Perguntas frequentes sobre o Portal
O Portal calcula a folha de pagamento?＋
Não. A folha continua sendo calculada pelo sistema da empresa ou da contabilidade. O Portal recebe um arquivo estruturado validado, publica os demonstrativos e organiza a consulta pelo colaborador.
A MBT usa IA para converter qualquer arquivo de folha?＋
Não. A conversão é determinística, baseada em CSV ou Excel e em um contrato de dados conhecido. Isso evita custo variável de IA e reduz o risco de interpretar valores sensíveis de forma incorreta.
Quem pode ver o holerite?＋
O titular e os perfis explicitamente autorizados para a operação. Links de arquivo são temporários e ações sensíveis devem permanecer registradas na trilha de auditoria.
O gestor acessa todos os dados da equipe?＋
Não. O papel de gestor não dá acesso geral. Ele participa apenas de jornadas autorizadas, como a análise de férias, respeitando organização, equipe e capacidades configuradas.
O colaborador altera os próprios dados diretamente?＋
Ele consulta os dados disponíveis e solicita correção. A mudança passa pelo fluxo do RH, preservando histórico e evitando edição silenciosa de informações oficiais.
Como são publicados os holerites?＋
O RH envia um arquivo no formato acordado, confere a validação e confirma a publicação. Registros inválidos são apontados antes da conclusão para que o lote possa ser corrigido.
O que faz parte do dossiê digital?＋
O RH pode organizar contratos, documentos admissionais, benefícios, férias, ASO e SST, desligamentos e outros arquivos por colaborador. Holerites e informes continuam em suas jornadas próprias e aparecem para o titular conforme as permissões.
O dossiê autoriza o descarte do documento físico?＋
Não. O Portal registra retenção e situação de custódia para acompanhamento, mas não decide nem autoriza o descarte do original. A empresa continua responsável por sua política documental e pelas exigências aplicáveis.
Posso contratar somente o Portal?＋
Sim. Portal e Pulse são produtos independentes. A empresa pode contratar só o Portal e adicionar o Pulse depois, sem perder a estrutura organizacional já cadastrada.
O Portal serve para qualquer porte de empresa?＋
Ele foi pensado principalmente para pequenas e médias empresas com RH enxuto. O número de funcionários não é um teto: múltiplos CNPJs ou países, integrações, fluxos próprios, SSO, SLA e governança complexa precisam de avaliação de aderência.
Quanto custa?＋
O Portal custa R$ 49 por mês com 10 acessos incluídos, mais R$ 5 por acesso adicional no ciclo. Condições fiscais e de implantação são confirmadas antes da contratação paga.
Quer comparar Portal, Pulse e a combinação?
Veja o que muda em dados, permissões, cobrança e uso.